Fokusmedan.com : Rektor Universitas Islam Negeri Sumatera Utara (UIN SU) Nurhayati memastikan semua layanan di kampusnya kini berjalan lancar, cepat dan baik. Hal itu tidak terlepas dari penggunaan Tanda Tangan Elektornik (TTE) dalam setiap layanan, baik administrasi, keuangan, dan lainnya.
“TTE sudah diterapkan sejak lama di UIN Sumut. Pekerjaan bisa dilakukan di mana saja. Semua jadi mudah, lancar dan cepat,” kata Nurhayati, Sabtu (23/11/2024).
“Sebagai pecontohan, Rektor menggunakan TTE, lalu diterapkan ke semua jajaran, seperti Wakil Rektor, Dekan, Kepala-kepala Biro bahkan sampai ke Prodi-prodi,” sambung Nurhayati.
Nurhayati menyampaikan bahwa dengan TTE semua proses persuratan di UIN Sumut cepat dan lancar. Tidak membutuhkan waktu yang lama, semua pelayanan persuratan dapat dilakukan dengan cepat dan tepat. Bahkan, dengan menggunakan gadget saja pejabat bisa langsung melakukan pekerjaan dengan cepat. Namun, tetap harus cermat dalam memeriksa berkas yang akan ditanda tangan secara elektronik dengan baik.
“Ketelitian dan kecermatan itu penting, terlebih semua dilakukan secara online,” kata Nurhayati.
Setidaknya, lanjut Nurhayati, dengan memanfaatkan TTE ini ada lima manfaat yang diperoleh. Misalnya, dengan satu klik untuk menandatangani semuanya; efisiensi waktu karena dapat menyelesaikan banyak tugas; tidak perlu lagi memburu-buru waktu untuk menyelesaikan tandatangan; tidak perlu repot-repot mengirim berkas atau dokumen untuk ditandatangan, dan terakhir, terjaganya kerahasiaan dokumen.
“Semua pekerjaan bisa secara fleksibel kita selesaikan dengan baik dan cepat,” tegas Nurhayati.
Nurhayati juga menjelaskan bahwa selama menggunakan TTE di lingkungan UIN Sumut, dapat dipastikan seluruh keaslian dan keabsahan dokumen elektronik karena identitas penandatangan melekat dan dapat mendeteksi perubahan pada dokumen tersebut.
“Dengan TTE pekerjaan dapat dilakukan secara cepat, mudah, efisien dalam pelayanan public,” tandas Nurhayati. (ram)